Een externe photoshoot kan spannend zijn. Je verlaat je vertrouwde studio en moet ter plekke alles perfect regelen. Van fotograferen op locatie heb ik geleerd dat succes staat of valt met je voorbereiding. Een vergeten batterij, verkeerde lichtplanning of onduidelijke afspraken kunnen je shoot compleet verpesten. Daarom deel ik mijn beproefde stappenplan voor het voorbereiden van een externe photoshoot.
Begin met het verhaal dat je wilt vertellen
Elke sterke foto begint met een verhaal. Voordat ik ook maar aan apparatuur denk, schrijf ik op welke emotie of boodschap ik wil overbrengen. Voor een recente film noir shoot wilde ik mysterie en spanning creëren. Ik noteerde kernwoorden zoals ‘schaduw’, ‘contrast’ en ‘verborgen verlangen’. Deze woorden vormden mijn kompas tijdens de hele voorbereiding. Vraag jezelf af: wat moet de kijker voelen? Welke sfeer wil je neerzetten? Dit verhaal bepaalt al je verdere keuzes.
Je verhaal hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het kan zo simpel zijn als ‘krachtige zakenvrouw in urbane setting’ of ‘kwetsbare tiener in verlaten gebouw’. Het belangrijkste is dat je dit verhaal consequent doorvoert in alle aspecten van je shoot. Van locatie tot styling, alles moet dit verhaal ondersteunen.
Maak een moodboard met moderne hulpmiddelen
Een moodboard is onmisbaar voor je voorbereiding photoshoot. Vroeger knipte ik plaatjes uit tijdschriften, nu gebruik ik ChatGPT als brainstormpartner. Ik beschrijf mijn concept en vraag om visuele suggesties. ChatGPT geeft me concrete ideeën voor poses, lichtsetups en styling en genereert de bijpassende afbeeldingen.
Mijn werkwijze is simpel. Ik maak een digitaal bord met minimaal 20 referentiebeelden. Deze verdeel ik in categorieën: sfeer, poses, licht, locatie en styling. Dit moodboard deel ik direct met mijn model en visagist. Zo zijn we allemaal op dezelfde golflengte voordat we elkaar ontmoeten. Het bespaart me uren aan uitleg op de shootdag zelf.
Plan je natuurlijke lichtbronnen strategisch
Licht maakt of breekt je foto. Bij externe shoots werk ik het liefst met natuurlijk licht, aangevuld met reflectoren of kleine flitsers. Voor mijn voorbereiding gebruik ik apps zoals Sun Surveyor of PhotoPills. Deze tonen me exact waar de zon staat op elk moment van de dag. Zo weet ik precies wanneer het licht door dat specifieke raam valt of wanneer de schaduw van dat gebouw perfect is.
Recent fotografeerde ik in een verlaten fabriek. Dankzij mijn lichtplanning wist ik dat tussen 14:00 en 15:30 het zonlicht schuin door de dakramen zou vallen. Dit creëerde precies de dramatische lichtstralen die ik zocht. Zonder deze planning had ik uren verspild met wachten op het juiste moment. Check altijd het weerbericht en heb een plan B voor bewolkte dagen.
Teken een gedetailleerd floorplan
Een floorplan is je visuele draaiboek. Ik gebruik simpele software zoals Floorplanner of zelfs PowerPoint. Mijn floorplan toont de exacte positie van model, camera en lichtbronnen. Ik noteer afstanden in meters en hoogtes van lichtstandaards. Dit voorkomt verrassingen ter plekke.
Voor een portretshoot gebruik ik deze standaard opstelling: model op 2 meter van de achtergrond (voorkomt harde schaduwen), camera op 3 meter van het model, hoofdlicht op 45 graden links op 1,5 meter afstand, vulflits rechts op 2 meter. De hoogtes variëren per gewenst effect. Hoofdlicht plaats ik meestal op ooghoogte plus 30 centimeter voor flattering light.
Verzamel de juiste props en kleding
Props en styling maken je verhaal compleet. Ik maak altijd een gedetailleerde lijst met foto’s erbij. Voor een vintage shoot verzamelde ik oude koffers, hoeden en een typemachine. Alles paste in mijn auto, want ik had vooraf de afmetingen gecontroleerd. Communiceer duidelijk met je model over kleding. Stuur referentiebeelden en vraag om foto’s van de outfits vooraf.
Mijn tip: vraag altijd om drie outfits mee te nemen. Een veilige keuze, een gewaagde optie en een reserve. Zorg zelf voor basics zoals witte en zwarte shirts. Deze redden je shoot als de meegebrachte kleding toch niet werkt. Vergeet accessoires niet. Een simpele sjaal of hoed kan een outfit compleet transformeren.
Praktische materialen die je voorbereiding redden
Na een shoot zonder reserve batterijen geloof ik heilig in overprepared zijn. Mijn checklist bevat: 4 camera-accu’s (2 per camera), 8 AA-batterijen voor flitsers, 3 verlengkabels van 10 meter, 2 stekkerdozen met 6 aansluitingen, powerbank voor telefoon, alle opladers in aparte tas. Zaklamp en extra ledpaneeltjes als invullicht. Deze spullen lijken overdreven, tot je ze nodig hebt.
Extra items die me gered hebben: ducttape (voor alles), klemmen (voor achtergronden), plastic zakken (tegen regen), handdoeken (zweet en regen), eerste hulp kit, energy bars en water. Ik bewaar alles in gelabelde tassen. Zo vind ik binnen seconden wat ik zoek, zelfs onder tijdsdruk.
Creëer een realistische tijdsplanning
Een strakke tijdsplanning voorkomt stress en chaos. Mijn standaard planning ziet er zo uit: 30 minuten voor aankomst en setup, 20 minuten kennismaking en intake, 45 minuten inrichten op locatie, 90 minuten eerste shootsessie, 30 minuten pauze en omkleden, 60 minuten tweede sessie, 30 minuten opruimen, 15 minuten nabespreking. Totaal: 5 uur voor een uitgebreide shoot.
Bouw buffers in. Als je model moet reizen, reken dan op vertraging. Start je intake met koffie en een informeel gesprek. Dit ontspant iedereen en geeft je waardevolle informatie over je model. Tijdens de pauze bekijk ik altijd enkele foto’s met het model. Dit geeft vertrouwen en input voor het tweede deel. Plan je opruimtijd ruim. Niets is vervelender dan gehaast vertrekken.
Documenteer voor toekomstig succes
Na elke shoot maak ik aantekeningen. Wat werkte perfect? Wat ging mis? Deze informatie is goud waard voor je volgende voorbereiding photoshoot. Ik fotografeer mijn lichtopstelling en noteer exacte instellingen. Zo kan ik succesvolle setups later reproduceren. Bewaar ook contact met goede modellen, visagisten en locaties.
Mijn laatste tip: maak tijdens de voorbereiding een WhatsApp-groep met alle betrokkenen. Deel hier je moodboard, tijdsplanning en locatiedetails. Iedereen blijft op de hoogte en kan vragen stellen. Dit voorkomt misverstanden en zorgt dat iedereen voorbereid arriveert. Een goede voorbereiding photoshoot begint met heldere communicatie.
Welke voorbereidingstips gebruik jij voor je shoots? Deel je ervaringen in de comments hieronder. Ik ben vooral benieuwd naar jullie floorplan technieken en hoe jullie omgaan met onverwachte situaties op locatie.
Leuk dat je mijn artikel gelezen hebt. Ik ben Floris en met mijn trouwe Nikon Z7 II trek ik erop uit om de wereld vast te leggen. In de weekenden wandel ik regelmatig en uiteraard gaat de camera mee. Mijn specialiteit? Dat is best lastig. Als ik een ding zou moeten noemen dan is het minimalistische natuurfotografie die de essentie van een landschap vangt. Maar ik houd ook veel van het fotograferen van mensen ‘in het wild’.
Ik wil graag fotografie toegankelijk maken voor iedereen. Ik geloof dat iedereen een verhaal kan vertellen door fotografie – ik help je alleen de juiste knoppen te vinden om dat verhaal echt tot leven te brengen! Vind je mijn verhaal leerzaam, laat het me weten!
